Корпоративные карты для юридических лиц: особенности, тарифы и условия

Когда компания имеет расходы, связанные с основной или хозяйственной деятельностью, удобнее всего оплачивать их с помощью банковской карты, чем обычным переводом по реквизитам. Такие расходы могут включать в себя транспортные, командировочные, накладные и расходы на представительскую деятельность. Оформить корпоративную банковскую карту - это один из способов упростить эту задачу для компании. Такую карту смогут использовать только определенные сотрудники.

Хотите узнать, стоит ли вам оформлять корпоративную банковскую карту и какой преимущества она дает? В данной статье мы рассмотрим основные аспекты, связанные с использованием корпоративных карт для юридических лиц, а также проанализируем несколько конкретных предложений банков в отношении условий и тарифов.

Применение корпоративных банковских карт

Корпоративная банковская карта отличается от обычной тем, что она связана со счетом юридического лица – расчетным или отдельным карточным. Всегда, когда требуется выдать деньги сотруднику под отчет, компания может просто воспользоваться корпоративной картой, которая может быть и дебетовой, и кредитной, и именной, и на предъявителя. Таким образом, корпоративные карты помогают упростить и оптимизировать расходы компании, аналогичные расходам физического лица. Нужно купить подарок для коллеги на день рождения, организовать маленький праздник в отделе, отправить кого-то в командировку с проживанием в гостинице, пригласить клиента на обед или вызвать такси - все эти расходы могут быть оплачены с помощью корпоративной карты.

В рамках «Положения об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием», утвержденного ЦБ РФ 24 декабря 2004 года под № 266-П, происходит выпуск и выдача корпоративных карт. Если компания решила получить такую карту, необходимо подать заявление в банк. Список документов, которые требуются для оформления заявки, устанавливается каждым банком индивидуально.

После подачи заявления и документов банк проводит проверку и, при положительном решении, заключает договор о выпуске и обслуживании корпоративной карты. В этом договоре указываются данные сотрудников, которые будут использовать данную карту. Кроме того, каждая карта может иметь индивидуальный лимит на списание средств, который обычно ограничивается, например, до 50 000 рублей в месяц.

Способ использования корпоративных банковских карт зависит от руководства компании и определяется в соответствующем локальном нормативном документе, известном как Положение. Этот документ определяет порядок использования карты и содержит ответы на следующие вопросы:

Как использовать PIN-код карты

PIN-код является конфиденциальной информацией, которую нельзя разглашать третьим лицам.

Когда нужно предоставить отчет о расходах с карты

Обычно сотрудники обязаны предоставлять отчеты директору организации и / или главному бухгалтеру в течение пяти рабочих дней со дня использования карты.

Какие санкции предусмотрены при нарушении сроков предоставления отчета

Если сотрудник нарушил сроки предоставления отчета, списанная сумма может быть удержана из его зарплаты.

Как вести учет корпоративных карт (выдача, оформление, возврат)

Чаще всего компании создают специальный журнал учета.

Какие меры принимаются при утере или краже карты

В этом случае карта должна быть немедленно заблокирована путем связи с банком. Если держатель карты не успел этого сделать вовремя и компания понесла ущерб, сумма ущерба будет взыскана с держателя карты.

И еще одно важное правило: оплата с помощью корпоративной банковской карты производится только безналичным расчетом. Вся информация о расчетах будет отображена в выписке по счету, к которому привязана карта. Проводка списания средств формируется на дату банковской выписки.

Корпоративные банковские карты - это платежный инструмент, который может быть рекомендован руководителям предприятий. Они имеют ряд преимуществ перед другими способами оплаты, а именно:

1. Возможность осуществлять онлайн-покупки с предоплатой.
2. Доступность средств компании в любое время суток, возможность снятия наличных в банкомате.
3. Карта может быть быстро заблокирована в случае сомнительных операций или ее потери, что позволяет сохранить средства.
4. Быстрый и простой способ проведения платежа на сумму более 100 тысяч рублей - это порог для наличных расчетов, осуществляемых юридическими лицами.
5. Возможность расплачиваться картой за границей, с автоматической конвертацией валют.
6. Установление лимитов расходов по карте.
7. Возможность контроля расходов по карте бухгалтерией, заказав детальную выписку.
8. SMS-информирование обо всех операциях по карте в режиме реального времени.
9. Отмена обязанности информировать налоговые органы и внебюджетные фонды об оформлении корпоративных карт и открытии карточных счетов - согласно Федеральному закону от 2 апреля 2014 года № 52-ФЗ.

Корпоративные карты предоставляют множество удобств и предоставляют больший контроль над расходами компании. Кроме того, они являются безопасным и надежным способом хранения денежных средств. Если вы являетесь руководителем предприятия, можете рассмотреть возможность обладания корпоративными картами в качестве платежного инструмента для вашей компании.

В современном мире корпоративная банковская карта является неотъемлемым инструментом деловой жизни. Она позволяет производить безопасные расчеты с поставщиками, оплачивать командировочные расходы, контролировать затраты на зарплату сотрудников и многое другое. Однако перед тем, как выбрать карту для своего предприятия, стоит изучить несколько предложений и сравнить их условия.

Прежде всего, необходимо открыть банковский счет, и только после этого можно получить карту. При этом нет необходимости оформлять корпоративные карты в том банке, где у компании есть расчетный счет. Можно рассмотреть предложения разных банков и выбрать наиболее выгодные условия оформления и обслуживания корпоративных карт.

В данном обзоре рассмотрены предложения от трех российских банков – Сбербанка, "Россельхозбанка" и "ЮниКредит Банка".

Сбербанк предоставляет возможность обслуживания корпоративной карты за 2500 рублей в год. У клиента нет ограничений на количество карт, привязанных к одному счету. Кеш можно снимать через банкоматы Сбербанка (комиссия 1,4%, но не менее 250 рублей) или через банкоматы других банков (комиссия 3%, но не менее 300 рублей). Лимит по каждой карте составляет 170 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 5 000 000 рублей в месяц.

"Россельхозбанк" предлагает обслуживание корпоративной карты по цене 2000 рублей в год. Возможность внесения наличных через банкомат отсутствует. Кеш можно снимать через банкоматы "Россельхозбанка" (комиссия 1%) или через банкоматы других банков (комиссия 2%, но не менее 300 рублей). Лимит по каждой карте составляет 300 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 500 000 рублей в месяц.

"ЮниКредит Банк" предоставляет услугу обслуживания корпоративной карты за всего 1200 рублей в год. Возможность внесения наличных через банкомат отсутствует. Кеш можно снимать через банкоматы "ЮниКредит Банка" (комиссия 0,5%) или через банкоматы других банков (комиссия 1%, но не менее 85 рублей). Лимит по каждой карте составляет 50 000 рублей в день, а общий лимит на все привязанные карты – 500 000 рублей в месяц. При открытии расчетного счета клиент может получить бесплатное обслуживание корпоративных карт в течение года.

В зависимости от выбранной платежной системы, по корпоративным картам могут быть предоставлены скидки и дополнительные преимущества Mastercard Business или Visa Business. Кроме того, можно оформить карты класса Gold, которые дают дополнительные возможности при аренде автотранспорта, бронировании номеров в отелях и пользовании услугами в аэропортах. Такие карты стоят значительно дороже, но в ряде случаев могут стать выгодным выбором для руководства компании.

Корпоративная банковская карта – это удобный инструмент, облегчающий взаимодействие руководства и сотрудников по финансовым вопросам и повышающий безопасность использования денежных средств. При выборе корпоративной карты необходимо взвешивать все ее возможности и выбирать наиболее выгодное предложение для бизнеса.

Фото: freepik.com