Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?

Если компания преуспеет в тендере, это может принести ей не только значительную прибыль, но и укрепление ее репутации. Однако, многие предпочитают не участвовать в конкурсах из-за сложных правил и скрытых ходов. Но, не обязательно изучать все нюансы самостоятельно - существуют компании, которые предоставляют услуги тендерного сопровождения.

Тендерное сопровождение: что это такое и зачем нужно

Правила, регулирующие проведение тендеров, еще не имеют стабильного характера и часто подвергаются изменениям. Чтобы быть в курсе всех новых норм и тонкостей их применения, необходимо являться профессионалом в данной области. Однако, не каждая компания может позволить себе содержать специальный тендерный отдел, и зачастую, это и не требуется.

В этой связи на сцену выходят компании, которые предлагают услуги по тендерному сопровождению. Они передают функции специализированного отдела на аутсорс, предоставляя своим клиентам помощь в подготовке к участию в торгах. Такие компании наемные профессионалы, которые обладают глубоким знанием данной сферы. Они не только обладают теоретическими знаниями, но и имеют практический опыт участия в различных конкурсах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: перечень услуг по сопровождению торгов

Компании могут оказывать различные услуги при сопровождении тендеров, их перечень зависит от потребностей заказчика. В основном, существуют два типа тендерного сопровождения – локальный и комплексный.

Локальный подразумевает помощь при участии в тендере на определенном этапе и решает отдельный вопрос. Например, такие услуги могут включать в себя поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ, начиная от аккредитации и заканчивая юридическим сопровождением сделки – другими словами, это тендерное сопровождение под ключ. При этом клиент может не беспокоиться обо всем, связанном с тендерами, и сосредоточиться на текущих делах своего бизнеса.

Комплексное сопровождение включает в себя следующие услуги: аккредитация на электронных площадках, помощь с электронной цифровой подписью, поиск конкурсов на электронных площадках, предоставление тендерного займа, подача заявки на участие, сопровождение торгов, подписание контрактов с помощью ЭЦП, а также обжалование результатов в ФАС. Также можно получить помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии, что, к слову, быстрее и проще делать через брокера. Клиенты могут получить любые юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов, а также обучение персонала.

Определение необходимости услуг тендерного брокера может стать дилеммой для многих компаний. Излишние расходы можно избежать, если у вашей организации есть квалифицированные специалисты, опыт участия в тендерах и достаточно времени для выполнения всех подготовительных мероприятий. Однако, если вы не чувствуете уверенности в своих знаниях по таким вопросам, стоит задуматься об услугах тендерного брокера. Ниже перечислены некоторые признаки того, что вашему бизнесу обязательно нужна помощь профессионала:

1. Опыт участия в тендерах у вашей компании отсутствует или же он разовый и закончился неудачей.
2. У вашей компании нет специалиста, который специализируется именно на участии в тендерах.
3. Вы можете решить все вопросы в рамках подготовки к участию в тендере самостоятельно, но испытываете трудности с некоторыми аспектами, например, получением кредита или анализом тендерной документации.
4. У вас нет времени на решение всех вопросов, связанных с участием в тендере, или возможностей заняться этим самостоятельно.
5. У вашей компании есть специалисты по тендерам, но вы желаете сократить расходы на содержание отдела и передать некоторые из его обязанностей на аутсорсинг.

Таким образом, если ваша компания попадает под хотя бы один из этих признаков, то стоит задуматься об услугах тендерного брокера, так как это поможет обеспечить успешное участие в тендерах и сократить риски потери денег и времени.

Преимущества и недостатки сопровождения тендеров

Компании, желающие принять участие в тендере, часто сталкиваются с проблемой загруженности сотрудников, сложностями в правильном оформлении документов и недостаточные знания законодательства. Решением этой проблемы может стать использование услуг профессиональных тендерных брокеров. Данная услуга имеет множество преимуществ:

1. Вы экономите свое время. Нет необходимости тратить время на изучение всех правил и нюансов оформления документации.
2. Снижаются затраты на содержание экспертов по тендерам и подготовку сотрудников.
3. Благодаря опытности и знанию законодательства профессиональных тендерных брокеров, существенно увеличиваются шансы на успех.
4. Отсутствует риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.
5. Получение кредита и банковской гарантии становится проще и быстрее благодаря посредничеству тендерного брокера.

Однако, необходимо учитывать и некоторые недостатки этого подхода:

1. Сопровождение тендера стоит денег.
2. Необходимость принимать решение по предложенным условиям все равно возлагается на представителя компании.
3. Предоставление услуг профессиональных тендерных брокеров не является гарантией победы в конкурсе.

Цены на комплексное тендерное сопровождение начинаются от 25 000-30 000 рублей. В состав услуг входят такие этапы, как мониторинг конкурсов и выбор наиболее подходящего тендера, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и получение юридической поддержки.

Если у вас уже есть начальная база для участия в тендерах, но вы чувствуете, что не справляетесь самостоятельно, вы можете воспользоваться услугами брокеров на любом этапе процесса. При этом вы можете выбрать конкретные процедуры, в которых вам необходима помощь.

Как выбрать правильного брокера и услуги тендерного сопровождения: полезные советы

Предложений, касающихся услуг помощи в участии в тендерах, на рынке более чем достаточно. Однако не все компании, предлагающие эти услуги, заслуживают доверия. Если вы ищете квалифицированного тендерного брокера, который сможет предложить поддержку высокого уровня, стоит обращать внимание на компании с богатым опытом работы, которые предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов. Чтобы избежать потери времени, стоит предварительно отказаться от услуг следующих типов брокеров:

1. Скрытных брокеров. В случае, если компания скрывает список своих клиентов, существует вероятность, что список небольшой, а имена в нем не особо впечатляющие. Также возможно, что у предыдущих клиентов фирмы имеются основания для недовольства. Громкие имена клиентов – это показатель успеха и гордость любой компании, поэтому нет смысла скрывать их.
2. Брокеров, которые дают нереалистичные обещания. Если фирма гарантирует пять побед в течение следующего полугодия, то стоит понимать, что это просто обман, так как никто не может дать такие гарантии.
3. Компаний, которые предлагают уж слишком выгодные цены. Колебания цен на рынке услуг такого типа являются нормальным явлением и составляют 15-20%. Однако, если брокер обещает выполнить все услуги по цене, значительно ниже среднерыночной, это может быть признаком недобросовестности.
4. Брокеров, которые обещают оформить недостающие документы в течение пяти минут. Такие обещания могут означать, что они предлагают подделывать документы, что является преступлением. Стоит отметить, что никто не хотел бы иметь дело с преступниками, поскольку в этом случае за подделку документов может повлечь ответственность и сам клиент.

Тендерное сопровождение помогает повысить шансы на победу в тендерах и является удобным инструментом для экономии времени. Однако следует помнить, что тендерный брокер это профессионал, а не волшебник, которые обеспечит вас выгодным контрактом.

Фото: freepik.com